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煙台邀請函設計

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煙台邀請函設計

詳細介紹

煙台邀請函設計

邀請函分爲兩種:一種是個人信函,例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函,一般是邀請參加會議、學術活動等等。

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1、普通邀請函

第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人,所以內容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖,說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那麽就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的願望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信爲例:


2、正式邀請函

第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。


煙台邀請函設計常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请


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